Tot el que necessita per gestionar el seu rent a car

.

¿Qué es WebCar.Rent?

WebCar.Rent es un ambicioso proyecto desarrollado con el objetivo de fusionar la página web con la gestión privada de rent a cars. Cuando un usuario realiza una reserva a través de la web, está modificando en tiempo real un registro en nuestra base de datos, sin traspasos ni sincronizaciones, totalmente interactivo, presentando los precios de nuestras tarifas, las mismas que usamos en nuestras oficinas, y que también usan nuestros agentes de ventas. Todo permanece interconectado en la nube bajo la protección de SSL y bajo la supervisión del personal de la empresa.

Características resumidas:

  • Usuarios Admin (personal interno) y usuarios Partner (agencias).
  • Privilegios configurables.
  • Entrada reservas desde intranet.
  • Emisión de contratos (4 idiomas).
  • Emisión de facturas.
  • Control de cobros.
  • Control de comisiones por agente.
  • Seguimiento vehículos ITV, seguros, revisiones ...
  • Planing de disponibilidad.
  • Cupo de vehículos configurable.
  • Inmovilización de vehículos.
  • Gestión automatizada de tarifas.
  • Informes de entregas, recogidas y reservas.
  • Históricos de reservas.
  • Presupuestos comparativos entre categorías.
  • Tarifas de precios en PDF.
  • Informes de producción (categorias, meses, oficinas etc.).
  • Informe de rendimiento por vehículo.
  • Libros de IVA.
  • Gestión de oficinas.
  • Registros de caja por usuario y oficina.
  • Gestión de reservas para hoteles y agencias (WEBCAR-PARTNER).
  • Almacenamiento de fotos sobre contrato.
  • Impresión contratos en ruta (impresora portátil).
  • Diferentes series de facturación.
  • Diferentes series de contratos.
  • Facturación múltiple de contratos.
  • Impresión de reservas en PDF.
  • Gestión de multas de tráfico.
  • Control automático de reservas desde Banners. (Comisiones).
  • Extras parametrizables.
  • Maps localización oficinas de entrega.
  • Petición auxilio en carretera desde QR en contrato.
  • Visualización contrato y foto adjuntas desde QR contrato.
  • TPV virtual  pasarela de pagos de Stripe
  • Sistema automatizado de Vouchers.
  • Sincronización con la central de IBACAR
  • Sistema de Backup descargable.
  • Firma digital en contratos.
  • Listado de policía.
  • Disponibilidad por centros de stock.
  • Planing por centros de stock.
  • Api de conexión hacia webs externas.
  • Horarios de apertura por oficina.
  • Mínimo de días de la reserva en lugares determinados.
  • Sistema de mails automatizados y configurables.
  • Etc.

Planing de situació

Planing de situació entre dates, permet distingir per colors les reserves pendents, confirmades, contractes etc. Al clic vincula diréctamente amb les dades de la reserva, podent interactuar sobre la mateixa.

Impressió de contracte

La impressió del contracte es realitza en 2 clics des de la reserva i pot ser emès en 4 idiomes diferents. També hi ha la possibilitat d′imprimir en format de paper estret per a impressores portàtils.

 

Informe de lliuraments i recollides

Els informes de lliuraments i recollides es poden emetre entre dates i per oficina. El sistema emet un format PDF per imprimir en cas necessari.

Informe de reserves

L′informe de reserves es pot emetre entre dates i per oficina. Permet distingir l′estat de les reserves pel seu color i ens brinda la possibilitat d′interactuar a un clic. L′informe es pot emetre amb caràcter hitoric i posseeix un potent filtre el que possibilita la localització ràpida de qualsevol servei.

Pressupost comparatiu

En uns clics es podrà emetre un pressupost comparatiu entre categories, amb la possibilitat d′afegir extres sobre el mateix. El sistema emet un PDF.

Impressió de factures

Pot facturar un o diversos contractes alhora. Una mateixa reserva permet emetre diverses factures a diferents clients. Les factures es classifiquen en diferents sèries parametritzables, podent cadascuna emetre el llibre de factures emeses en format EXCEL.

Llistat de cobraments / Llibre de caixa

El sistema ens permet associar tants cobraments com vulguem a la reserva. Paral·lelament ens permet realitzar entrades i sortides de caixa. Aquests moviments poden classificar per formes de cobrament / pagament predefinides per l′usuari.

Informe de comissions

L′aplicació suporta un complet sistema de comissions. Aquestes comissions es liquiden amb un informe on vénen detallades totes les reserves amb els seus imports corresponents. L′informe és emès mitjançant un PDF.

Fitxer de clients

El sistema salvaguarda tots els clients en una base de dades amb caràcter històric. Permet buscar amb un potent filtre capaç de localitzar un client en segons. Podrà gestionar tant titulars de la reserva com a conductors. Podrà assignar una tarifa determinada al client, donant-li la possibilitat de realitzar les seves reserves còmodament amb el seu telèfon intel·ligent. L′aplicació també disposa d′un sistema de Vouchers, portant el control del saldo de dias pendents de forma automàtica. El client amb voucher podrà reservar des de la web i gestionar els dies pendents.

Textes del web pública

Tots els textos i imatges del web pública poden ser configurats per l′pròpi usuari a través de la intranet. Es pertime la introducció en quatre idiomes de la mateixa manera que es permet relacionar imatges en els apartats pertinents.

Registre de producció

En tot moment es podrà emetre un registre de producció per vehicle, informant dels dies reservats i dels imports facturats per cada matrícula.

Seguiment de vehicles

Cada vehicle disposarà d′una fitxa d′incidències, amb la finalitat d′informar tant a caràcter històric com preventiu. El sistema ens avisarà de qualsevol alarma omissió, ITV, venciment de l′assegurança, revisions ...

Tarifes de preus

Les tarifes de preus es podran configurar lliurement per l′usuari, podent crear tantes com es requereixi. A partir d′un preu base guardat a la tarifa el sistema desenvoluparà els diferents preus basant-se percentatges emmagatzemats en els trams, categories de vehicles i temporades. Tots aquests percentatges poden ser configurats per l′usuari.

Impressió tarifes en PDF

La impressió dels preus per categories i trams es podrà emetre sobre un PDF juntament amb les imatges de vehicles. La presentació s′emetrà d′acord a una temporada seleccionada.