Todo los que necesita para gestionar su rent a car

¿Qué es WebCar.Rent?

WebCar.Rent es un ambicioso proyecto desarrollado con el objetivo de fusionar la página web con la gestión privada de rent a cars. Cuando un usuario realiza una reserva a través de la web, está modificando en tiempo real un registro en nuestra base de datos, sin traspasos ni sincronizaciones, totalmente interactivo, presentando los precios de nuestras tarifas, las mismas que usamos en nuestras oficinas, y que también usan nuestros agentes de ventas. Todo permanece interconectado en la nube bajo la protección de SSL y bajo la supervisión del personal de la empresa.

Características resumidas:

  • Usuarios Admin (personal interno) y usuarios Partner (agencias).
  • Privilegios configurables.
  • Entrada reservas desde intranet.
  • Emisión de contratos (4 idiomas).
  • Emisión de facturas.
  • Control de cobros.
  • Control de comisiones por agente.
  • Seguimiento vehículos ITV, seguros, revisiones ...
  • Planing de disponibilidad.
  • Cupo de vehículos configurable.
  • Inmovilización de vehículos.
  • Gestión automatizada de tarifas.
  • Informes de entregas, recogidas y reservas.
  • Históricos de reservas.
  • Presupuestos comparativos entre categorías.
  • Tarifas de precios en PDF.
  • Informes de producción (categorias, meses, oficinas etc.).
  • Informe de rendimiento por vehículo.
  • Libros de IVA.
  • Gestión de oficinas.
  • Registros de caja por usuario y oficina.
  • Gestión de reservas para hoteles y agencias (WEBCAR-PARTNER).
  • Almacenamiento de fotos sobre contrato.
  • Impresión contratos en ruta (impresora portátil).
  • Diferentes series de facturación.
  • Diferentes series de contratos.
  • Facturación múltiple de contratos.
  • Impresión de reservas en PDF.
  • Gestión de multas de tráfico.
  • Control automático de reservas desde Banners. (Comisiones).
  • Extras parametrizables.
  • Maps localización oficinas de entrega.
  • Petición auxilio en carretera desde QR en contrato.
  • Visualización contrato y foto adjuntas desde QR contrato.
  • TPV virtual  pasarela de pagos de Stripe
  • Sistema automatizado de Vouchers.
  • Sincronización con la central de IBACAR
  • Sistema de Backup descargable.
  • Firma digital en contratos.
  • Listado de policía.
  • Disponibilidad por centros de stock.
  • Planing por centros de stock.
  • Api de conexión hacia webs externas.
  • Horarios de apertura por oficina.
  • Mínimo de días de la reserva en lugares determinados.
  • Sistema de mails automatizados y configurables.
  • Etc.

 

Planing de situación

Planing de situación entre fechas, permite distinguir por colores las reservas pendientes, confirmadas, contratos etc. Al click linka diréctamente con los datos de la reserva, pudiendo interactuar sobre la misma.

Impresión de contrato

La impresión del contrato se realiza en 2 clicks desde la reserva y puede ser emitido en 4 idiomas diferentes. También existe la posibilidad de imprimir en formato de papel estrecho para impresoras portátiles.

Informe de entregas y recogidas

Los informes de entregas y recogidas se pueden emitir entre fechas y por oficina. El sistema emite un formato PDF para imprimir en caso necesario.

Informe de reservas

El informe de reservas se puede emitir entre fechas y por oficina. Permite distinguir el estado de las reservas por su color y nos brinda la posibilidad de interactuar a un click. El informe puede emitirse con carácter hitórico y posee un potente filtro lo que posibilita la localización rápida de cualquier reserva.

Presupuesto comparativo

En unos clicks se podrá emitir un presupuesto comparativo entre categorías, con la posibilidad de añadir extras sobre el mismo. El sistema emite un PDF.

Impresión de facturas

Puede facturar uno o varios contratos a la vez. Una misma reserva permite emitir varias facturas a diferentes clientes. Las facturas se clasifican en diferentes series parametrizables, pudiendo cada una emitir el libro de facturas emitidas en formato EXCEL.

Listado de cobros / Libro de caja

El sistema nos permite asociar tantos cobros como queramos a la reserva. Paralelamente nos permite realizar entradas y salidas de caja. Estos movimientos pueden clasificarse por formas de cobro/pago predefinidas por el usuario.

Informe de comisiones

La aplicación soporta un completo sistema de comisiones. Estas comisiones se liquidan con un informe donde vienen detalladas todas las reservas con sus importes correspondientes. El informe es emitido mediante un PDF.

Fichero de clientes

El sistema salvaguarda todos los clientes en una base de datos con carácter histórico. Permite buscar con un potente filtro capaz de localizar un cliente en segundos. Podrá gestionar tanto titulares de la reserva como conductores. Podrá asignar una tarifa determinada al cliente, dándole la posibilidad de realizar sus reservas comodamente con su smartphone. La aplicación también dispone de un sistema de Vouchers, llevando el control del saldo de dias pendientes de forma automática. El cliente con voucher podrá reservar desde la web y gestionar los días pendientes.

Textos de la web pública

Todos los textos e imágenes de la web pública pueden ser configurados por el própio usuario a través de la intranet. Se pertime la introducción en cuatro idiomas al igual que se permite relacionar imágenes en los apartados pertinentes.

Registro de producción

En todo momento se podrá emitir un registro de producción por vehículo, informando de los días reservados y de los importes facturados por cada matrícula.

Seguimiento de vehículos

Cada vehículo dispondrá de una ficha de incidencias, con la finalidad de informar tanto en carácter histórico como preventivo. El sistema nos avisará de cualquier alarma predefinida, ITV, vencimiento del seguro, revisiones ...

Tarifas de precios

Las tarifas de precios se podran configurar libremente por el usuario, pudiendo crear tantas como se requiera. A partir de un precio base guardado en la tarifa el sistema desarrollará los diferentes precios en base a porcentajes almacenados en los tramos, categorías de vehículos y temporadas. Todos estos porcentajes pueden ser configurados por el usuario.

Impresión tarifas en PDF

La impresión de los precios por categorías y tramos se podrá emitir sobre un PDF juntamente con las imágenes de vehículos. La presentación se emitirá acorde a una temporada seleccionada.